L'outil pour modéliser, générer et intégrer vos contrats

Une technologie puissante au service de la pratique contractuelle

Les entreprises doivent gérer un nombre toujours croissant de contrats dont, souvent, le producteur est un opérationnel non juriste (commercial, acheteur, etc.). Elles doivent également traiter la difficulté de garder la traçabilité de tous les contrats produits, en projet ou signés

Grâce à une modélisation intelligente de vos actes, Ginerativ crée votre générateur de contrats, garantissant:

la maîtrise des contrats produits par votre entreprise, en assurant automatiquement et quel que soit leur producteur :

• leur conformité aux normes définies
• leur respect des choix faits en matière de rédaction
• leur cohérence logique et juridique
• leur archivage rationnel

la réactivité absolue (l'utilisateur de l'acte le produit directement)

l'intégration automatique des données contractuelles à votre système d'information

des gains de productivité remarquables :

• gains de temps considérables (60% à 90%) pour les producteurs d'actes
• économie du temps consacré par les juristes à l'assistance des producteurs d'actes (juristes ou non) et au contrôle de la conformité de leur travail
• économie des coûts et délais d'intégration des données contractuelles aux systèmes d'information

Le management de A à Z du domaine contractuel

1 La Direction Juridique ou toute autre direction

• choisit les contrats à intégrer au générateur
• définit pour chacun de ces contrats
  • les normes, règles et rédactions à respecter
  • leurs variantes, aussi nombreuses et complexes soient-elles

2 Ginerativ

• modélise les décisions de la direction juridique pour créer son générateur dynamique d'actes
• le met à disposition, des juristes et opérationnels, par accès en ligne
• permet le suivi de l'état des actes (ex : brouillon, projet, à la signature, signé,...)
• archive ces actes (système convivial de recherche)

3 La DSI

• reçoit automatiquement un fichier contenant les données des contrats signés
• distribue ces données aux services concernés (comptabilité, logistique, commercial, etc.)